Opis stanowiska – obowiązki:
- bieżąca obsługa sekretariatu
- obsługa centrali telefonicznej,
- znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- tłumaczenia tekstów na język angielski,
- obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
- przekazywanie korespondencji oraz faktur do odpowiednich działów,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- archiwizowanie dokumentacji firmy,
- obsługa spotkań i konferencji,
- dokonywanie zamówień, zaopatrywanie firmy w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze, przyjmowanie zamówionych materiałów biurowych i spożywczych,
- rezerwacja noclegów, sal konferencyjnych, wsparcie w organizacji podróży służbowych,
- bieżące wsparcie działań Kierownictwa oraz pracowników firmy,
- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,
- nadzór nad rejestracją i wyrejestrowaniem pojazdów firmowych,
- nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji w Urzędzie Pocztowym ,
- dbanie o dobry wizerunek firmy,
Oferujemy:
- umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie
- możliwość rozwoju zawodowego
- dofinansowanie do kursu językowego
- prywatną opiekę medyczną
Wymagania:
- wykształcenie średnie/wyższe
- doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- komunikatywna znajomość jęz. angielskiego
- umiejętność organizacji pracy własnej pod presją czasu, terminowość, dokładność
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, otwartość, umiejętność budowania dobrych relacji
